Evenementenvergunning aanvragen

• Ingevulde risicoscan (Excel). U zet in het tabblad ‘Risicotabel’ het cijfer 1 voor de antwoorden die van toepassing zijn. In het tabblad ‘Resultaatblad’ staat daarna in welke categorie uw evenement valt. Is dit A, B of C? Dan vult u de naam, datum, locatie en eventuele toelichting in van het evenement en vraagt u de vergunning aan
• Veiligheidsplan met een beschrijving van hoe u de veiligheid en gezondheid van bezoekers en bereikbaarheid tijdens het evenement waarborgt. U kunt de Leidraad Veiligheidsplan Evenementen (pdf) hiervoor gebruiken  
• Verkeersplan met de te plaatsen verkeersborden en afsluitingen (als uw evenement gevolgen heeft voor het verkeer)
• Plattegrond van het evenemententerrein waarop de locatie en inrichting op schaal is ingetekend, inclusief legenda. Hierop staan ook de locaties van tijdelijke objecten, zoals tenten, podia en tappunten  
• Constructieve gegevens (tekeningen en berekeningen) voor tijdelijke bouwsels zoals tenten, tribunes of podia. Deze kunt u bij de leverancier opvragen
• Programmaoverzicht 

• Door het invullen van de risicoscan weet u in welke categorie uw evenement valt:
  • Klein evenement (categorie 0)
  • Regulier evenement (categorie A)
  • Aandachtevenement (categorie B)
  • Risico-evenement (categorie C)
• Voor categorie A, B en C heeft u een evenementenvergunning nodig
• Voor een klein evenement zoals een straatfeest of buurtbarbecue heeft u meestal geen evenementenvergunning nodig. U moet dit kleine evenement wel melden
• Komen er op het piekmoment van uw evenement meer dan 2.000 personen of is uw evenement risicovol? Dan moet u dit evenement ook melden bij de regionale evenementenkalender. Dit doet u uiterlijk op 1 oktober in het jaar ervoor. Wilt u bijvoorbeeld een evenement organiseren in mei 2026, dan maakt u de melding voor 1 oktober 2025
• Voor eenmalige activiteiten binnen in uw (horeca)bedrijf of (sport)vereniging waarbij u meer geluid wilt maken dan normaal en waar geen evenementenvergunning voor nodig is, moet u een melding doen van een incidentele festiviteit
• Organiseert u jaarlijks hetzelfde evenement dat binnen categorie A valt? Dan kunt u het jaar nadat het evenement voor een eerste keer succesvol is verlopen een meerjarige evenementenvergunning aanvragen voor maximaal 5 jaar. U moet dit meerjarige evenement elk jaar opnieuw melden, minimaal 8 weken van tevoren
• Als u tijdens uw evenement drank met een alcoholpercentage onder de 15% wilt schenken, vraagt u in hetzelfde formulier een alcoholontheffing aan. Heeft u geen evenementenvergunning nodig? Vraag dan een aparte alcoholontheffing (tapontheffing) aan
• Als u een evenement organiseert op zondag vóór 13.00 uur, heeft u een ontheffing van de Zondagswet nodig. Geef dit aan in uw vergunningsaanvraag
• Als u een vechtsportevenement organiseert, dan heeft u een vergunning nodig die is getoetst aan de Wet Bibob. Vechtsportscholen die deelnemen aan een vechtsportevenement moeten in het bezit zijn van een keurmerk van de Nederlandse Vechtsportautoriteit
• De geluidsnorm voor uw evenement hangt af van de locatie. De geluidsnormen zijn vastgelegd in het evenementenbeleid van Amstelveen

• Vergunning regulier evenement (categorie A) eenjarig: € 99,80
• Vergunning regulier evenement (categorie A) meerjarig: € 199,45
• Vergunning aandachtevenement (categorie B): € 826,95
• Vergunning risico-evenement (categorie C): € 8.375,50
• Alcoholontheffing (tapontheffing): € 99,80
• Ontheffing Zondagswet: € 99,80

Als uw aanvraag op tijd en compleet bij ons binnen is, ontvangt u tussen de 8 en 26 weken bericht over uw aanvraag. 

Neem bij vragen contact op via apv@amstelveen.nl. Heeft u problemen met de toegankelijkheid van deze pagina? Meld het bij ons Meldpunt digitale toegankelijkheid.