Privacyverklaring Afvalinzameling met afvaltag

Deze specifieke privacyverklaring is een aanvulling op de algemene privacyverklaring van de gemeente Amstelveen. Daarin staat hoe de gemeente in het algemeen omgaat met persoonsgegevens.

Waarom wij persoonsgegevens verzamelen  

De gemeente gebruikt uw persoonsgegevens om elk huishouden 2 afvaltags toe te sturen. U heeft een afvaltag nodig om onze ondergrondse restcontainer of bovengrondse GFE-cocons te openen. Deze tags zijn gekoppeld aan uw woonadres, niet aan uw naam. We sturen de tags naar uw adres en we registreren niet wie de tag gebruikt of hoe vaak. Dit is technisch gezien zelfs niet mogelijk.

Van wie wij persoonsgegevens verzamelen

We verzamelen gegevens van alle inwoners die gebruik kunnen maken van onze afvalinzameldiensten.

Welke persoonsgegevens wij verzamelen

We verzamelen uw straatnaam, huisnummer, postcode en woonplaats. We verwerken alleen de gegevens die nodig zijn om onze gemeentelijke taken uit te voeren.  

Waarom wij persoonsgegevens mogen opvragen en gebruiken 

We gebruiken uw persoonsgegevens alleen als daar een grondslag voor is. Dat betekent dat wij hiervoor een goede reden hebben. De gemeente heeft op basis van de Wet milieubeheer de taak om afval in te zamelen. Onze werkwijze voldoet aan de Wet milieubeheer, die de regels voor het beheer van huishoudelijk afval vaststelt in titel 10.4 (artikelen 10.21 tot en met 10.29).  

Hierdoor mogen we volgens de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG) persoonsgegevens verwerken. De grondslag die van toepassing is: 

• Het vervullen van een taak van algemeen belang of in het kader van de uitoefening van het openbaar gezag, artikel 6 lid 1 sub e AVG

De bron van de persoonsgegevens

We halen de benodigde adresgegevens uit onze eigen administratie en uit de gegevens van de gemeentelijke belastingdienst, om te controleren of er afvalstoffenheffing  in rekening wordt gebracht. Alleen huishoudens ontvangen een afvaltag. Adressen waar geen afvalstoffenheffing in rekening wordt gebracht, krijgen ook geen tag.  

Wie de persoonsgegevens ontvangen

De leverancier van de kaartlezers in de containers ontvangt het adressenbestand.  

Hoelang wij persoonsgegevens bewaren

We bewaren uw persoonsgegevens zolang als nodig voor eerder genoemde doelen. Sommige gegevens moeten we bewaren volgens de regels van de selectielijst van de Vereniging van Nederlandse Gemeenten (VNG). Dit zijn de (wettelijke) bewaartermijnen op basis van de Archiefwet. Dit betekent dat uw gegevens net zolang worden bewaard als dat we de tags of andere middelen gebruiken om de afvalcontainers te kunnen openen.  

Geautomatiseerde besluitvorming

Bij afvalinzameling met de afvaltag is er geen sprake van geautomatiseerde besluitvorming. Uw aanvraag wordt altijd beoordeeld door een hiervoor aangestelde medewerker van de gemeente.  

Meer informatie 

Wilt u meer weten over de verwerking van uw persoonsgegevens, uw rechten en hoe u contact kunt opnemen met de Functionaris Gegevensbescherming? Kijk dan op de privacypagina van de gemeente Amstelveen.